외국계 Cover Letter 작성방법 #1
외국계 기업에 지원하실 가장 어렵고 답답한 것 중 하나는 바로 Cover Letter (이하 'CL')를 작성하는 것 입니다.
CL을 작성하실 때 가장 힘든 것은 모든 요소를 포함함과 동시에 깔끔하게 그리고 효과적으로 자신이 말하고자 하는 모든 내용을 인사담당자에게 전달하는 겁니다. (만약 어떠한 요소가 포함 되지 않을 경우 불합격 통지를 받을 요소가 많아지는 것 또한 사실입니다. )
그럼 CL의 가장 Basic한 구성에 대해 알아보도록 하겠습니다.
CL는 다음과 같이 약 5가지의 파트로 구성 되어 있습니다.
1) 연락처 (Contact Information)
2) 인사말 (Salutation)
3) CL 본문 (the body of the cover letter)
4) 적합한 끝맺음 (An appropriate closing)
5) 서명 (Signature)
1) 연락처 (Contact Information)
CL의 가장 첫 번째 들어갈 내용은 '연락처' 입니다. 연락처 섹션에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있을 겁니다.
- 이름
- 주소
- 전화번호
- 이메일
- 주소
- 전화번호
- 이메일
연락처 작성시 심플한 글자 디자인과 볼드처리('두껍게')를 하여 작성하는 것이 인사담당자 눈에 띄기에 좋습니다.
2) 인사말 (Salutation)
CL의 인사말을 쓸 때 많은 학생들이 "To Whom It May Concern" 또는 "Dear Sir or Madam"형식으로 작성을 합니다.
하지만 이는 매우 Unprofessional 해보이는 말투 입니다.
하지만 이는 매우 Unprofessional 해보이는 말투 입니다.
좋은 예로는 인사담당자의 성함을 아실 경우 "Dear Mr. James Kim" 처럼 작성해주시면 됩니다.
만약 인사담당자의 성별이 확실치 않을 경우, 인사담당자의 이름을 적고 "Dear"만 넣어주시면 됩니다 (예. Dear James Kim).
인사담당자의 이름이 어디에도 나와 았지 않을 경우 여러분의 이력서와 자소서를 읽게 될 사람의 직함을 적으시면 됩니다 (예, "Dear Hiring Manager").
3) CL 본문 (the body of the cover letter)
CL의 본문은 다음과 같은 요소로 나뉘어 지며, 이를 기반으로 지원자의 합격 여부가 나뉘게 됩니다.
- 어떤 직무와 분야에 지원자가 지원을 하는지?
- 왜 인사담당자가 지원자를 뽑아야 하는지?
- 어떠한 능력을 기반으로 해당 직무를 잘 해낼 수 있는지?
CL 본문을 더욱 자세하게 나누면 총 3개의 문단으로 나뉘어 지며, 다음과 같이 작성하시면 좋습니다.
첫번째 문단에서 인사담당자의 이목을 집중 시킬 수 있도록 문장을 작성하셔야 합니다.
(보통 첫번째 문장에서 합격의 당락이 결정이 됩니다.)
첫번째 문단을 작성하실 때 해당 직무와 연관되는 어떠한 힘있는 글을 작성하셔야 합니다.
예를 들어 몇 가지 자신의 강점을 적고, 이 자신의 강점이 왜 이 직무와 잘 어울리고 지원자가 적합한 인재인지를 간략하게 설명해주셔야 합니다.
(보통 첫번째 문장에서 합격의 당락이 결정이 됩니다.)
첫번째 문단을 작성하실 때 해당 직무와 연관되는 어떠한 힘있는 글을 작성하셔야 합니다.
예를 들어 몇 가지 자신의 강점을 적고, 이 자신의 강점이 왜 이 직무와 잘 어울리고 지원자가 적합한 인재인지를 간략하게 설명해주셔야 합니다.
두번째 문단에서는 그럼 어떠한 방식으로 해당 직무를 수행할 수 있고, 어떠한 능력을 통해 해당 기업에 이로운 것들을 가져다 줄 수 있는지를 알려주셔야 합니다.
여기서 중요한 것은 그냥 "할 수 있다."만 작성하시는 것이 아닌 "과거의 경험을 바탕으로 이러이러한 것들을 할 수 있다."라고 작성하셔야 합니다.
여기서 중요한 것은 그냥 "할 수 있다."만 작성하시는 것이 아닌 "과거의 경험을 바탕으로 이러이러한 것들을 할 수 있다."라고 작성하셔야 합니다.
한 예로, "나는 과일 가게에서 1년을 일하면서 고객들의 감성을 파악할 수 있게 되었다. 이를 통하여 A기업의 고객관리를 한층 더 높은 차원의 양질의 서비스로써 고객에게 보답드리겠다." 라는 식으로 작성하시면 좋습니다.
세번째 문단에서는 지원자가 가지고 있는 해당 기업에 대한 지식을 드러내시면 좋습니다. 해당 기업에 지원하고자 얼마나 많은 정보를 찾아보았고, 시장조사를 하셨는지 알려주시면 좋습니다. 그리고 찾아보았던 정보를 토대로 어떻게 회사에 이바지 할 수 있다란 식으로 작성을 해주시면 좋습니다.
4) 끝맺음 (An appropriate closing)
위의 모든 문단(3개의 문단)을 요약하시면 됩니다. 요약 하실 때 어떠한 것을 회사에 가져다 줄 수 있고 어떤 자신만의 능력을 통해 회사에 이바지 하겠다라는 식으로 작성하시면 좋습니다. 여기서 중요한건 아무렇게나 이바지하겠다는 식보다는 자신이 지원하는 채용공고의 '지원 자격'과 '업무 내용'을 기반으로 작성하시면 좋습니다.
5) 서명 (Signature)
CV의 모든 본문 그리고 끝맺음을 작성하시고 서명을 넣으시면 됩니다. 서명을 넣으실 때 아래와 같은 예로 넣어주시면 좋습니다.
- Best,
- Best regards,
- Best wishes,
- My best,
- Regads,
- Respectfully,
- Respecfully yours,
- Sincerely,
- Sincerely yours,
- Yours sincerely,
- Yours truly,
- With appreciation,
- With gratitude,
- With sincere appreciation,
- With sincere thanks,
쉼표(,)다음 칸에 자신의 이름을 아래와 같이 넣으시면 됩니다.
Sincerely,
Mike Park
Written by '척척박사'
Written by '척척박사'
더보기
