글 10. 자기소개서 작성하는 방법

9편까지 면접에 관한 내용을 다뤘습니다.

이번 편에서는 서류전형에서의 합격을 도와드리기 위해

아래 순서로 자기소개서 작성 방법에 대해서 말씀드리겠습니다.

1. 자기소개서 작성에 앞서서 주의해야 할 점 두 가지

2. 자기소개서 글감 준비하기

3. 자기소개서 문항 쪼개기

4. 회사와 직무에 맞춰 작성하기

5 피드백 받기

[ 사진 : 엘리베이터 표시 ] 

1. 자기소개서 작성에 앞서서 주의해야 할 점 두 가지

  자기소개서 작성에 대한 고민은, 보통 관심 있고 가고 싶은 회사의 이력서 작성 완료 후 시작됩니다.

자기소개서 문항을 보고 내용을 채워넣기가 너무 막막하고 어려워 인터넷에서 합격 자기소개서를 검색해보기 시작합니다.

또한, 예전에 완성했던 자기소개서를 재활용하여 타 산업, 타사에 지원할 때 '복사-붙여넣기' 하여 제출합니다.

위 두 가지 행동만 주의하시면 서류전형에서의 불합격할 확률을 낮출 수 있습니다.

  첫 번째로, 자기소개서 작성할 때 가장 주의해야 할 점은 인터넷에 있는 합격 자기소개서를 참조하는 것입니다.

채용담당자가 수천에서 수만 명의 자기소개서를 읽을 때 타 지원자와 비슷한 뉘앙스의 자기소개서 혹은

같은 소제목과 주제를 많이 목격합니다. 그리고 해당 자기소개서를 제출한 지원자는 서류전형에서 불합격 결과를 받습니다.

면접과 마찬가지로 채용담당자는 자기소개서를 읽음으로써 지원자의 회사에 대한 솔직한 생각을 조금이라도 듣고 싶어합니다.

자기소개서에서 회사와 직무에 대한 고민과 그동안의 경험이 입사 지원으로 한 방향을 이룰 때

해당 지원자는 정량적 스펙이 다른 지원자보다 조금 부족하더라도 서류전형에서 합격할 수 있습니다.

그런데 안타깝게 정량적 스펙이 뛰어남에도 불구하고, 인터넷에 있는 합격 자기소개서와 같은 내용을 기재하여 제출하는 지원자는 회사에 대한 고민이 결여되어 있다고 판단하고 불합격으로 구분됩니다.

인터넷에 있는 합격 자기소개서를 참조하시더라도 해당 자기소개서의 문법과 소재 등 타인의 고민에서 나온 답변을

그대로 사용하여 서류전형에서 불합격하는 일은 피해야 합니다.

  두 번째로 주의해야 할 점은, 본인이 작성한 자기소개서라도 타사에 지원할 때 재사용하지 말아야 합니다.

채용담당자가 자기소개서만 읽고 간단하게 불합격자를 선별하는 방법이 있습니다.

회사, 회사가 속한 산업, 지원 직무에 대해 맞춤형으로 자기소개서가 작성이 되어 있는가가 복사 여부 판단 기준입니다.

예를 들어서 화장품 산업의 OO회사의 마케팅 직무에 지원할 때 제출했던 자기소개서를 복사하여

전자 산업의 OO회사, 영업관리 직무에 지원하는 자기소개서에 붙여넣어도 잘 읽히는, 맞춤형이 아닌 내용이면

복사-붙여넣기한 자기소개서라고 판단하고 불합격으로 구분합니다.

처음 지원하는 회사에 대해서는 되도록 많은 시간을 들여 고민하면서 새로 자기소개서를 작성하실 때 서류전형에서 합격할 확률이 높습니다.

2. 자기소개서 글감 준비하기

  자기소개서 문항을 보고 자기소개서를 작성하려고 하면 적게는 4개에서 많게는 8개까지 되는 문항에 대해서

제한 글자 수를 꽉 채워 작성하기가 너무 막막합니다.

그래서 자기소개서를 작성하기 이전에 주말을 활용하여 하루 동안 온전히 자기소개서 글감을 준비하는 것을 추천드립니다.

방해받지 않는 조용한 환경(카페, 강의실, 집 등)에서 문서 편집 프로그램을 활용하여,

그동안 살아오면서 겪은 경험, 가치관 형성에 영향을 미친 주변 사람과 도서 등 자기소개서에서 활용할 수 있는 모든 글감을 기재합니다.

이때 주의해야 할 점은, 소재가 자기소개서에 적절한지 혹은 채용담당자에게 괜찮아 보일지 신경 쓰지 않고 모두 기재하는 것입니다.

브레인스토밍한다는 생각으로 나만의 에피소드들을 모두 이끌어낼 수 있도록 합니다.

약 20 ~ 30개의 소재를 기재했다면 이제 각 소재로부터 배우거나 깨달은 점(교훈)들을 덧붙입니다.

예를 들어 아래와 같이,

소재 1) 서점에서 우연히 집어든 책을 읽고 전공을 선택

교훈 1) 평소 관심 없는 분야라도 흥미를 갖고 관심을 기울이면 얻는 것이 있다.

소재 2) 헬스 트레이닝에 중독되어 매일 무리해서 운동하다가 몸에 문제가 생김

교훈 2) 아무리 유익한 활동이라도 적정 수준을 넘어서면 안 하는 것보다 못하다는 것을 깨달음(과유불급)

일상생활에서 자주 접할 수 있지만 중요하게 생각하지 않았던 경험들로부터 작은 교훈을 이끌어낼 수 있습니다.

[ 사진 : 사진 전시회 ]

3. 자기소개서 문항 쪼개기

  많은 분께서 자기소개서를 작성하시면서 자기소개서에서 묻는 내용에 대해 답변하지 않는 경우가 있습니다.

그 이유는, 자기소개서 문항을 눈으로 한 번만 읽고 답변 작성을 시작하기 때문입니다.

자기소개서 답변을 작성하기 이전에 반드시 자기소개서 문항을 쪼개어 묻고자 하는 내용에 대해 빈틈없이 답변해야 합니다.

예를 들어 아래와 같은 자기소개서 문항이 있다면,

예시 문항) 도전적인 목표를 가지고 실행하여 성공 혹은 실패한 경험과 그 경험을 통해 무엇을 얻었는지 기술해 주십시오.

총 세 개의 문항으로 쪼갠 후 마지막에 한 문단을 덧붙이는 형태로 총 네 문단의 자기소개서 답변을 작성할 수 있습니다.

1) 도전적인 목표와 해당 목표를 설정한 계기

2) 목표 달성 과정과 이후의 결과(성공 혹은 실패)

3) 경험을 통해 얻은 점

4) 배운 것을 실제 직무수행에서 어떻게 활용할지

반드시 자기소개서를 작성할 때는 위와 같이 자기소개서 문항을 나눈 후,

2번(자기소개서 글감 준비하기)에서 미리 준비해둔 소재를 활용하여 답변을 작성하시면 됩니다.

4. 회사와 직무에 맞춰 작성하기

  자기소개서에서 활용할 글감을 마련하고 자기소개서 문항도 쪼개어 문항 분석이 완료되었다면

작성 단계 마지막으로, 가장 뒤의 한 문단을 회사와 직무에 맞추어 작성해주셔야 합니다.

보통 자기소개서 문항으로,

1) 무엇을 경험했는지

2) 어떤 노력을 했는지

3) 무엇을 배웠는지

에 대해서는 상세하게 답변하실 수 있도록 구체적인 형태의 질문이 나옵니다.

자기소개서에서는 위와 같은 형태로만 지원자에게 자기소개서 작성을 요청하고,

교훈과 역량을 활용하여 회사에 어떻게 기여할지, 회사에서 어떤 업무를 하고 싶은지(단기, 중장기적) 등에 대해서는 대부분 묻지 않습니다. (지원자를 채용해야 하는 타당성에 대한 질문)

하지만 묻지 않는 내용이더라도 지원자가 본인의 경험과 교훈을 산업/회사/직무에 연관 지어 답변하는 내용을 넣어주면

서류전형에서 합격할 확률이 상당히 높아집니다.

보통 자기소개서는 아래와 같은 문항들로 구성되어 있습니다.

예시 문항 1) 공동의 목표 달성을 위한 협업 경험을 본인이 수행한 역할 중심으로 제시하고, 그 경험을 통해 무엇을 얻었는지 기술해 주십시오. 

예시 문항 2) 지원한 직무를 수행하는 데 필요한 핵심역량은 무엇이라고 생각하며, 그 이유에 대해 설명해 주십시오. 또한, 해당 역량을 갖추기 위해 본인이 어떤 노력을 하였는지 기술해 주십시오.

지원자가 답변해야 할 내용에 대해서 구체적으로 제시해주고 있으나, 경험과 노력으로부터 배운 점을 회사에서 어떻게 활용할지에 대해 묻는 질문은 없습니다.

- 문항에서 묻는 것에 모두 답변했다고 완성된 답변이 아닙니다. (평균 점수의 자기소개서이며 서류전형 합격 확률이 높지 않습니다)

- 문항을 쪼개어 실제 경험에 기반하여 솔직하게 답변을 작성하고, 배운 점을 회사 및 직무에 연결하여 입사 후 어떤 기여를 할 수 있는지에 대해 기재해주셔야 합니다. (서류전형에서 합격할 가능성이 높습니다)

  경험과 직무 간의 연결성을 이끌어낸 지원자에 대해서는,

서류전형 이후에도 최종면접까지 모든 채용담당자와 면접관이 높은 점수를 주어 최종 합격까지 연결될 수 있습니다.

왜냐하면 본인의 경험과 생각을 회사 및 직무와 연결짓기 위해서는 오랜 시간 깊은 고민이 필요하며,

그런 생각을 갖고 있는 지원자는 입사 후에도 누가 시키지 않더라도 높은 성과를 내기 때문입니다. (또한, 힘든 일이 있더라도 오랜 기간 근속합니다)

[ 사진 : 교차로 ]

5. 피드백 받기

  자기소개서를 작성하기 위해,

1번(자기소개서 작성에 앞서서 주의해야 할 점)에서의 주의사항을 지키고

2번(자기소개서 글감 준비하기)처럼 글감을 준비하고

3번(자기소개서 문항 쪼개기)에 따라 문항을 쪼개어 답변할 내용을 분석하고

4번(회사와 직무에 맞춰 작성하기)처럼 회사와 직무에 맞추어 답변 작성을 마무리했다면

가장 마지막 단계로,

주변인들로부터 작성하신 자기소개서에 대해 피드백을 받고 수정해야 합니다.

아무리 답변을 잘 썼다는 생각이 들더라도 반드시 작성 후 최소 1회는 내용을 수정하거나 다듬어야 합니다.

가족, 친구, 선후배 등 주변에 계신 어떤 분이라도 좋습니다. 취업이나 자기소개서에 대해 잘 모르신다고 하더라도

자기소개서를 보고 내용이 잘 읽히는지, 이해가 되는지, 어떤 노력을 했는지, 회사와 직무에 대한 관심이 얼마나 있어 보이는지에 대해서만 피드백을 받아도 됩니다.

  본인이 완벽하게 작성했다고 생각하더라도 지원자 본인이 아닌 이상, 다른 사람들에게는 글이 잘 안 읽힐 수 있습니다.

지인들이 읽어보아도 내용이 이해되지 않거나 읽기 어려운 글은, 채용담당자에게도 마찬가지로 좋지 않은 글로 보입니다.

수많은 자기소개서를 읽어야 하는 채용담당자 입장에서, 이해하기 어려운 내용이 많거나 묻는 내용에 대해 답변 내용이 빠져 있는 자기소개서에 높은 점수를 주기 어렵습니다.

이러한 불상사를 예방하기 위해 반드시 탈고 이전에 자기소개서에 대한 피드백을 받고 수정하는 단계를 거치시기 바랍니다.

  다섯 단계까지 거쳐 가며 자기소개서를 작성해야 하는지, 힘들게 작성했는데 피드백을 받고 수정을 해야 하는지에 대해서

너무 고생이라고 생각하실 수 있습니다. 하지만 취업난으로 많은 지원자의 스펙이 상향 평준화되어 있는 상황에서

기업 입장에서는 서류전형 중 자기소개서에 가장 큰 비중을 두어 합격자를 선별할 수밖에 없습니다.

채용담당자로서도 수없이 많은 이력서와 자기소개서를 검토하면서,

고민이 녹아있는 자기소개서는 눈에 뜨이고 해당 자기소개서를 작성하신 지원자께는 서류전형 합격 안내를 드렸습니다.

자기소개서 작성하실 때 어려움이 있어 댓글 혹은 게시판에 문의 남겨주시면 최대한 구체적으로 도움을 드릴 수 있게 답변드리겠습니다.